Video für die E-Mail komprimieren, damit es als Anhang durchgeht
Eine Produktdemo von 90 MB hängt in Gmail nicht als normale Datei. Zuerst eine kleinere MP4-Kopie machen, dann anhängen.
Welche Anhangsgrenzen beschreiben Gmail und Outlook für ein Video?
Gmail (privat) erlaubt etwa 25 MB Anhänge; darüber setzt Gmail oft einen Drive-Link. Outlook.com und Internetkonten nutzen 20 MB Nachrichtengröße, Anhang plus Nachricht. Der Exchange-Standard ist 10 MB, die Administration kann ihn ändern. MIME/Base64 macht die Nachricht auf dem Draht größer. Die Komprimierung im Browser schickt die Originaldatei nicht an unseren Server. Keine Annahme, dass das Postfach die Nachricht annimmt.
| Dienst | Direkter Anhang | Darüber hinaus |
|---|---|---|
| Gmail (privat) | 25 MB je Nachricht | Statt Abweisung oft ein Google-Drive-Link. Workspace-Limits setzt die Administration; Enterprise Plus kann im Web größere Sends erlauben. |
| Outlook.com / Internetkonten | 20 MB Nachrichtengröße, Anhang plus Nachricht | Gilt für Outlook 365, 2024, 2021, Outlook.com, das neue Outlook und Outlook im Web. |
| Exchange | Standard 10 MB Nachrichtengröße | Die Administration kann den Wert ändern. Nicht annehmen, dass ein Firmenpostfach bei 25 MB oder darüber liegt. |
| GMX / Web.de / andere DE-Postfächer | Nicht pauschal 25 MB | Beim eigenen Anbieter oder der IT nachsehen; die Werte unterscheiden sich. |
Gmail Help: Send attachments with your Gmail message; Google Workspace Help: Gmail sending limits; Microsoft Support: reduce attachment size in Outlook
Zuletzt aktualisiert
In Bewerbungen, Angeboten und Behördenmails wird oft ein Anhang erwartet, kein WeTransfer-Link. Gmail (privat) erlaubt etwa 25 MB Anhänge; darüber setzt Gmail oft einen Drive-Link. Outlook.com und Internetkonten nutzen 20 MB Nachrichtengröße, Anhang plus Nachricht. Der Exchange-Standard ist 10 MB, die Administration kann ihn ändern. MIME/Base64 macht die Nachricht auf dem Draht größer. Firmenpost dort nachfragen.
Was Anbieter öffentlich beschreiben
| Dienst | Direkter Anhang | Darüber hinaus |
|---|---|---|
| Gmail (privat) | 25 MB je Nachricht | Statt Abweisung oft ein Google-Drive-Link. Workspace-Limits setzt die Administration; Enterprise Plus kann im Web größere Sends erlauben. |
| Outlook.com / Internetkonten | 20 MB Nachrichtengröße, Anhang plus Nachricht | Gilt für Outlook 365, 2024, 2021, Outlook.com, das neue Outlook und Outlook im Web. |
| Exchange | Standard 10 MB Nachrichtengröße | Die Administration kann den Wert ändern. Nicht annehmen, dass ein Firmenpostfach bei 25 MB oder darüber liegt. |
| GMX / Web.de / andere DE-Postfächer | Nicht pauschal 25 MB | Beim eigenen Anbieter oder der IT nachsehen; die Werte unterscheiden sich. |
Quellen: Google: Gmail-Anhänge, Workspace: Anhangsgröße und Microsoft: Anhangsgröße in Outlook verringern (Outlook.com 20 MB und Exchange-Standard 10 MB, geprüft am 12. Oktober 2026).
MIME/Base64 kann die Nachricht auf dem Draht größer machen als die Datei im Ordner. Für Gmail ist ein Ziel um 18–24 MB oft ruhiger als 24,99 MB. Für Outlook.com muss die Datei unter der 20-MB-Nachricht bleiben.
Was lokale Verarbeitung ändert
Die Komprimierung in diesem Browser schickt die Originaldatei nicht an unseren Server. Das reduziert einen zusätzlichen Upload zu einem fremden Konverter. Über die Vertraulichkeit der späteren E-Mail oder rechtliche Anforderungen sagt dieser technische Ablauf nichts aus.
Die Seite lädt ihren Code weiterhin von dieser Domain. Im Netzwerk-Tab lässt sich prüfen, ob während der Kodierung Mediendaten übertragen werden.
Praktischer Ablauf
- Original behalten.
- Video für E-Mail komprimieren (Gmail 25 MB oder Outlook 20 MB) öffnen. Für Outlook gibt es das 20-MB-Preset. Das ist ein lokales Ziel, keine Annahme, dass das Postfach die Nachricht annimmt.
- Ohne festes Postfach-Ziel verkleinert der Videokompressor lokal im Browser und ohne Upload. WebCodecs (VideoDecoder und VideoEncoder) muss vorhanden sein.
- Die heruntergeladene Dateigröße prüfen, bevor Sie anhängen.
- Bei Firmenpost nachfragen, welches Limit wirklich gilt.
Kleinere MP4-Kopie im Browser
Original bleibt liegen. Die Kopie ist für den Versand, nicht als neues Master.
Video für Gmail oder Outlook komprimieren →