ビジネスメールの動画が重いとき、25MB以内に圧縮する
操作デモが80MBあると、Gmailの通常添付では収まりません。共有用のMP4を小さくしてから添付します。
ビジネスメールの動画が重いとき、25MB以内に圧縮する?
操作デモが80MBあると、Gmailの通常添付では収まりません。 共有用のMP4を小さくしてから添付します。
Gmail Help: Send attachments with your Gmail message; LINE Guide: sending images and videos; Microsoft Support: reduce attachment size in Outlook
最終更新
取引先が「メールに添付してほしい」と言うときは、原本を残したまま共有用コピーを作ります。Gmail(個人)の通常添付は約25MBで、超えるとDriveリンクになることがあります。Outlook.comとインターネットアカウントはメッセージ全体で20MB(添付と本文を含む)です。Exchangeの既定は10MBで、管理者は変更できます。相手の上限が分からなければ先に確認します。
サービスごとの違い(2026年9月確認)
- Gmail(個人): 添付の合計は25MB。超えるとDriveリンクに切り替わることがあります。Workspaceは管理者が上限を決めます。
- Outlook.com / インターネットアカウント: メッセージサイズは20MB。添付と本文の合計です。Outlook 365、2024、2021、Outlook.com、新しいOutlook、Outlook on the web に適用されます。
- Exchange: 既定のメッセージサイズは10MB。管理者は変更できます。会社の上限が25MB以上だとは考えないでください。
- iCloud Mail: 通常添付は小さめ。大きいファイルはMail Drop(最大5GB、30日)になり、受信箱にファイルが残り続けるわけではありません。
Base64で転送時に膨らむことがあります。Gmailなら18–24MB前後、Outlook.comなら20MBのメッセージより下を狙うと失敗しにくいです。
公式情報:Google Gmail の添付上限、Workspace の添付サイズ、Microsoft:Outlook で添付サイズを小さくする(2026年10月12日確認)、Apple Mail Drop の上限。
ローカル処理で減らせるリスク、減らせないリスク
未公開の操作画面や顧客向けデモを圧縮するだけなら、元動画を別の変換サービスへ渡す工程は減らせます。このブラウザでの再エンコードでは、元動画を CreatorPrivacyKit のサーバーへ送信しません。
ページのコード自体はこのサイトから読み込みます。書き出し後は実ファイルのサイズと画質を確認してから添付してください。メール向け動画圧縮は Gmail の 25MB と Outlook の 20MB を分けています。ローカルの目標であり、相手のメールが受け取る保証ではありません。
2分の操作動画なら、まずこの範囲から
解像度よりビットレートです。音声はAAC 96–128kbpsで足りることが多いです。2分なら720p、1.2–1.8Mbpsから試し、まだ大きいなら尺を切る。元の撮影ファイルは残します。