外贸邮件视频太大怎么发？先压到 25MB 以内
打样或产品演示视频 80MB 时，Gmail 个人邮箱的普通附件上限是 25MB。先在本机做一份更小的 MP4，再当附件发。
Gmail、Outlook、Exchange 和 Mail Drop 的邮件大小上限各是多少？
Gmail 个人账户普通附件合计 25MB，超过后通常改成 Google Drive 链接。Outlook.com 和互联网账户的邮件大小是 20MB，含附件和正文。Exchange 默认邮件大小 10MB，管理员可以改。Workspace 的发送上限由管理员设定。Mail Drop 最大 5GB，30 天可下。
Gmail Help: Send attachments with your Gmail message; Google Workspace Help: Gmail sending limits; Microsoft Support: reduce attachment size in Outlook
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客户或采购要的是邮件里的视频，不是再跳一层网盘。Gmail 个人邮箱普通附件大约 25MB，超过后常改成 Drive 链接。Outlook.com 和互联网账户的邮件大小是 20MB，含附件和正文。Exchange 默认 10MB，管理员可以改。保留原片，按对方真实上限做分享副本，用文件管理器核对实际大小再附进邮件。
先看对方用的是哪种邮箱
- Gmail 个人账户：普通附件合计 25MB。超过后，Gmail 通常会改成 Google Drive 链接，而不是一律退信。Workspace 的发送上限由管理员设定。
- Outlook.com / 互联网账户：邮件大小 20MB，含附件和正文。适用于 Outlook 365、2024、2021、Outlook.com、新 Outlook 和 Outlook 网页版。
- Exchange：默认邮件大小 10MB，管理员可以改。不要默认公司邮箱一定高于 Gmail 的 25MB。
- Apple Mail / Mail Drop：普通邮件附件较小。Mail Drop 可以把最大 5GB 的文件改成 iCloud 下载链接，接收方有 30 天可下。
不同邮箱和企业服务器的限制可能不同。官方资料：Google：Gmail 附件限制、Workspace 附件大小、Microsoft：在 Outlook 中减小附件（2026 年 10 月 12 日复核）、Apple：Mail Drop 限制。
怎么把视频压进附件
- 原片留下。不要覆盖拍摄或导出的母带。
- 打开 给邮件压缩视频（Gmail 25MB / Outlook 20MB）。Outlook 用 20MB 预设。这是本地目标，不是邮箱一定收下的保证。
- 导出后看文件管理器里的实际大小，不要只看编码器估计。
- 如果对方明确要求附件，不要把文件卡在上限边缘。Gmail 可以先把分享副本放在大约 18–24MB；Outlook.com 的 20MB 含整封信，文件本身要再低一些。导出后看文件管理器里的实际大小。这是方便发送的区间，不是邮箱协议规定的官方阈值。
- 对方要链接，就用他们自己的 Drive / OneDrive / Mail Drop，而不是再找一个压缩网站。
两分钟操作演示，可以从这个范围开始
体积主要是码率 × 时长。人声解说用 96–128 kbps AAC 通常够用。2 分钟左右的操作演示，可以先试 720p、大约 1.2–1.8 Mbps；仍超标就剪掉片头片尾，而不是先把画面砸糊。
原片不必先交给陌生压缩站
未发布的结构、产线、软件界面，多一份你不控制的云端拷贝，风险是真实的。浏览器里重编码，原片不必传到 CreatorPrivacyKit 的服务器。页面代码仍从本站加载；邮件本身走不走加密、对方怎么存，取决于你们用的邮箱。
有的企业会拦截网盘和短链，有的采购在手机上不方便再跳一层。附件适合对方明确说“请把文件附在邮件里”的场景。